Jak przygotować zwyczajne zgromadzenie wspólników

Umiejętne zaplanowanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników w spółce z o.o może sprawnie zamknąć wszelkie kwestie związane z zakończonym rokiem obrotowym i wprowadzić spółkę w nowy okres operacyjny.

Początek kwietnia otwiera okres sprawozdawczy w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, w których rok obrotowy jest jednocześnie rokiem kalendarzowym. W ciągu kolejnych trzech miesięcy (do końca czerwca) powinno odbyć się zwyczajne zgromadzenie wspólników, w trakcie którego zapadną istotne dla funkcjonowania spółki rozstrzygnięcia wspólników. Nie ma w trakcie roku obrotowego ważniejszego zgromadzenia niż zwyczajnego zgromadzenia wspólników, czemu wyraz ustawodawca dał w przepisach szczególnych regulujących to wewnątrzkorporacyjne wydarzenie. Nieprawidłowości związane z przygotowaniem tego zgromadzenia mogą sprawić, że za spółką będą się „ciągnąć” niezałatwione sprawy.

1. Procedura zwoływania zgromadzeń wspólników

Kodeks spółek handlowych (dalej: k.s.h.) określa procedurę zwoływania zgromadzeń wspólników. Zasady te mają oczywiście zastosowanie także do zwołania zgromadzenia zwyczajnego. Ma to na celu zapewnienie każdemu wspólnikowi możliwości dowiedzenia się o fakcie zwołania zgromadzenia, a tym samym zagwarantowania mu realizacji jego jednego z podstawowych praw udziałowych. Jest nim prawo brania udziału w zgromadzeniu i oddawania na nim głosów – abstrahując od tego, czy wspólnik ostatecznie ze swego uprawnienia będzie chciał skorzystać czy też nie....