Faktura na pracownika w kosztach

Firma może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane zwykłą fakturą wystawioną na pracownika, która nie trafia do KSeF. Skarbówka potwierdza to w wydanych interpretacjach.

KSeF diametralnie zmienił życie wielu firm. Jeden z dylematów, które przyniósł, to dokumentowanie wydatków ponoszonych przez pracowników. – Przed wejściem KSeF pracownik, który np. jechał na konferencję czy negocjacje z kontrahentem, brał faktury na firmę, opisywał je i zanosił do księgowości. Oczywiste było, kto poniósł wydatek i w jakim celu. W KSeF wszystkie faktury (tzw. ustrukturyzowane) trafiają do jednego worka. I księgowi mają problemy z przyporządkowaniem ich do danego pracownika, zdarzenia, projektu czy transakcji– mówi Robert Łuszczyna, senior menedżer w EY.

Dodatkowe oznaczenia

Ekspert podkreśla, że tym problemom można zapobiec, podając dane pracownika w wysyłanej do KSeF fakturze.

– Z reguły służy do tego pole Podmiot3. Dane musi wprowadzić sprzedawca. Zależy to od jego dobrej woli, bo nie ma takiego obowiązku. I nie wszyscy te...