Dieta wypłacona przedsiębiorcy może być kosztem podatkowym

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów diety z tytułu podróży służbowych, jeżeli podróże te pozostają w związku z działalnością gospodarczą oraz nie przekraczają limitów przewidzianych dla pracowników.

Tak uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 9 marca 2026 r. (0114 KDIP3 1.4011.62. 2026.2.LS).

Wnioskodawca prowadzi działalność w zakresie doradztwa inżynieryjnego i rozlicza się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Świadczone przez niego usługi obejmują m.in. przeprowadzanie inspekcji technicznych, wykonywanie raportów oraz ekspertyz w różnych lokalizacjach na terenie Polski i poza jej granicami. Specyfika działalności powoduje konieczność częstych wyjazdów poza siedzibę firmy, co wiąże się z ponoszeniem kosztów podróży, wyżywienia oraz noclegów.

Przedsiębiorca wskazał, że planuje rozliczać diety na podstawie prowadzonej ewidencji podróży, obejmującej daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia wyjazdów. Jednocześnie zadeklarował, że do kosztów podatkowych będzie zaliczał wyłącznie diety w części nieprzekraczającej limitów przewidzianych dla pracowników, określonych w przepisach...