Faktura poza KSeF też daje prawo do odliczenia VAT

Podatnik może na zasadach ogólnych odliczyć VAT naliczony, wynikający z faktur zakupowych, które zostały wystawione i odebrane poza KSeF, pomimo obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej.

1 lutego br. wszedł w życie obowiązek wystawiania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Od 1 kwietnia br. kolejne grupy podatników są zobowiązane do stosowania KSeF i można mówić, że obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych stał się powszechny. Docelowo od 1 stycznia 2027 r. wszyscy podatnicy VAT mają co do zasady wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF (zob. art. 106ga, art. 145l – art. 145n ustawy o VAT).

Może się jednak zdarzyć, gdy pomimo obowiązku wystawiania faktury ustrukturyzowanej podatnik nie wystawi takiej faktury, lecz fakturę w postaci papierowej lub fakturę elektroniczną. Organy podatkowe akceptują, że podatnikowi przysługuje na zasadach ogólnych prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury wystawionej z pominięciem KSeF, mimo ciążącego na sprzedawcy obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej (por. interpretacje indywidualne dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 21 kwietnia 2026 r., 0114- KDIP4-2.4012.187.2026.4.MC; z 22 stycznia 2026 r., 0114- KDIP4-1.4012.667.2025.1.PS; z 10 grudnia 2025 r., 0114- KDIP4-3.4012.600.2025.1.APR i z 20 października 2025 r. (0114-KDIP1-3.4012.739.2025.1. AMA). W tej ostatniej interpretacji czytamy, że „(…) Prawidłowe wystawienie faktury papierowej, elektronicznej czy ustrukturyzowanej pod kątem formalnym i materialnym, stanowi spełnienie jednej z...