Wyjazd strażaków OSP po samochód ratowniczy. Jak rozliczyć koszty podróży?

Zwrot kosztów przejazdu tak, ale nie delegacja na zasadach pracowniczych. Przepisy o podróżach służbowych nie mają zastosowania do strażaków OSP wykonujących zadania na podstawie umów zlecenia.

∑ Ochotnicza Straż Pożarna (OSP), która otrzymuje dotację z budżetu gminy, planuje wysłać dwóch strażaków w celu dokonania oględzin oraz ewentualnego zakupu pojazdu ratowniczego. Powstała wątpliwość, czy urząd gminy może wystawić tym osobom polecenia wyjazdu służbowego (delegacje), stanowiące podstawę do zwrotu kosztów przejazdu oraz wypłaty diet (łączny szacowany koszt ok. 1,5 tys. zł). Innymi słowy, chodzi o ustalenie, czy w takiej sytuacji można stosować zasady rozliczania podróży określone w rozporządzeniu w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Wskazani strażacy nie są pracownikami, lecz wykonują zadania na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ponieważ przedstawiony stan faktyczny dotyczy finansowania ochotniczej straży pożarnej przez gminę, warto nawiązać do przepisów ustawy o ochotniczych strażach pożarnych.

Podstawy finansowego wspierania OSP

Na uwagę zasługuje art. 10 ust. 1 ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, gdzie m.in. postanowiono, że w ramach realizacji zadania własnego w zakresie ochrony przeciwpożarowej gmina zapewnia, stosownie do posiadanych sił i środków, ochotniczym strażom pożarnym:

1)

7

obiekty, tereny, pojazdy i sprzęt specjalistyczny, środki ochrony...