Po prawnej korekcie płci pracownika konieczne są zmiany w dokumentacji

Pracownik jest zobowiązany do przekazywania pracodawcy aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym danych.

Coraz częściej klienci zwracają się z pytaniami dotyczącymi sposobu postępowania pracodawcy w sytuacji, gdy pracownik dokonał prawnej korekty płci. Najwięcej wątpliwości budzi sposób zarządzania dokumentacją pracowniczą, a w szczególności zakres aktualizacji danych czy postępowanie z danymi historycznymi. Warto zatem przyjrzeć się najważniejszym obowiązkom pracownika i pracodawcy, które muszą być zrealizowane po uzyskaniu prawomocnego orzeczenia sądu w przedmiocie uzgodnienia płci, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z dokumentacją pracowniczą.

W dotychczasowym orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjmowano, że uzgodnienie płci powinno nastąpić na podstawie prawomocnego wyroku wydanego w sprawie o ustalenie w oparciu o art. 189 k.p.c. Uchwałą pełnego składu Izby Cywilnej z 4 marca 2025 r. (sygn. akt: III CZP 6/24) Sąd Najwyższy odstąpił od przedmiotowej zasady prawnej. Zgodnie z aktualnym stanowiskiem SN żądanie zmiany oznaczenia płci w akcie urodzenia podlega rozpoznaniu przez sąd w postępowaniu nieprocesowym przy zastosowaniu w drodze analogii art. 36 ustawy z 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. Wobec tego sąd rozstrzyga sprawę w formie postanowienia....