Refundacje wydatków za Internet ze składkami i podatkiem

Oddawane podwładnemu pracującemu w domu koszty używania biurka, krzesła i komputera są wolne od podatku i składek, ale nie nakłady za korzystanie z sieci

- Zakład podpisał z telepracownikiem porozumienie o zwrocie mu kosztów używania do celów służbowych m.in. komputera, drukarki, mebli, dzierżawy łącza internetowego, materiałów biurowych (długopisów, ołówków, segregatorów itd.). Kwoty refundacji zostały ustalone na podstawie pewnych szacunkowych parametrów, niemniej oddają, jak tylko to możliwe, wartość korzystania przez pracownika z własnych rzeczy. Jednak nie na wszystkie te rzeczy zatrudniony przedstawił umowę sprzedaży czy fakturę. Czy kwoty oddawane z tego tytułu są zwolnione od opodatkowania i oskładkowania, czy też trzeba od nich pobrać wskazane daniny? – pyta czytelnik.

Kwoty oddawane pracownikowi z racji używania prywatnych narzędzi, sprzętu i materiałów do celów służbowych są wolne od składek i podatku dochodowego. Ulga ta nie obejmuje jednak refundowanej mu opłaty za Internet wykorzystywany na potrzeby zakładu, ponieważ jest to usługa niemieszcząca się w zakresie pojęć „narzędzia”, „sprzęt” czy „materiały”.

Zasadniczo to szef musi dostarczyć telepracownikowi sprzęt niezbędny do wykonywania pracy w domu, spełniający wymagania z art. 215 – 219 kodeksu pracy, dotyczące przestrzegania zasad bhp i ergonomii.

Ma również obowiązek pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu, a także zapewnić podwładnemu pomoc techniczną i...