Wejściówka nie potwierdzi wszystkiego

Elektroniczna karta wstępu do firmy to rejestrator obecności, a nie godzin wykonywania obowiązków. Na jej podstawie pracownik nie udowodni zadań nadliczbowych, chyba że pracodawca nie prowadzi ewidencji czasu pracy

Jeśli pracodawca decyduje się na elektroniczną ewidencję czasu pracy, to powinna być ona prowadzona w formie imiennej karty przypisanej odrębnie do każdego pracownika.

Elektroniczna wejściówka umożliwiająca dostęp do firmowego budynku to jednak nie ewidencja. Gdy pracodawca nie prowadzi elektronicznego systemu czasu pracy ani nie prowadzi klasycznej papierowej ewidencji, może mieć kłopoty.

Regulamin ustala zasady

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy spoczywa na pracodawcy. To on również wydaje regulamin pracy (obligatoryjnie, jeśli zatrudnia przynajmniej 20 osób), w którym wskazuje przyjęty w firmie sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w niej (art. 1041 § 1 pkt 9 kodeksu pracy). Może to być np. podpisywanie listy obecności czy odbijanie karty zegarowej.

Oczywiście można to również zrobić przez udostępnienie pracownikom karty wstępu. Wymaga to jednak zawarcia odpowiednich postanowień w regulaminie pracy lub w indywidualnej informacji o warunkach zatrudnienia (jeżeli szef nie jest zobowiązany do wydania regulaminu). Trzeba jednak pamiętać, że rejestr z użyciem kart wstępu nie może zastąpić ewidencji czasu pracy.

Rejestr wejść nie wystarczy

Elektroniczna wejściówka, choć pomocna w...