Płaca za nadgodziny – ryczałtem czy jednostkowo

RACHUNKI | Przyznanie ryczałtu za nadliczbówki zwalnia pracodawcę z ewidencjonowania czasu pracy. Ale wypłata pensji z dodatkiem za faktyczne nadgodziny może okazać się tańsza.

Joanna Kalinowska

Wprowadzenie ryczałtowego opłacania pracy nadliczbowej nie jest możliwe w każdym przypadku. Dopuszcza się je wobec osób, które stale pracują poza zakładem, przez co pracodawca ma bardzo ograniczoną możliwość kontrolowania ich służbowej aktywności (art. 1511 § 4 k.p.). Do tej grupy zatrudnionych należą m.in. przedstawiciele handlowi. Przyjmuje się jednak, że wystarczy, aby pracownik poza firmą wykonywał zasadniczą część swoich obowiązków, a nie wszystkie, aby mógł być opłacany ryczałtowo za potencjalne nadgodziny.

Wariant 1. Rozliczanie każdej nadliczbówki

Za pracę po godzinach pracownik ma prawo do:

- czasu wolnego – udzielanego na jego wniosek lub z inicjatywy pracodawcy,

- pieniężnej rekompensaty, uwzględniającej normalne wynagrodzenie oraz odpowiedni dodatek.

W pierwszej kolejności pracownik powinien zatem odbierać nadgodziny w naturze. Gdy odbywa się to na jego wniosek, ma prawo do tylu wolnych godzin, o ile przekroczył obowiązującą go normę (1 : 1). Jeśli wolnego udziela mu szef, poza firmą powinien spędzić o połowę czasu więcej, niż przepracował w nadgodzinach (1 : 1,5).

Jeśli praca nadliczbowa nie została zrekompensowana czasem...