Jak księgować niedobory i nadwyżki

źródło: Rzeczpospolita

Przykład. Przeprowadzono inwentaryzację materiałów w formie spisu z natury. W protokole inwentaryzacyjnym zostały stwierdzone następujące różnice inwentaryzacyjne:

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

Sposób ujęcia w księgach różnic inwentaryzacyjnych zapasów jest uzależniony od przyczyny powstania niezgodności. Wpływa na to także rodzaj przyjętej w firmie ewidencji analitycznej rzeczowych aktywów obrotowych.

Po przeprowadzeniu spisu z natury składników zapasów oraz porównaniu stanu rzeczywistego wynikającego ze spisu z ewidencją księgową mogą wystąpić różnice inwentaryzacyjne. Mogą one przybrać formę niedoboru lub nadwyżki.

Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy o rachunkowości (uor) jednostki są zobowiązane do rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Oznacza to, że nawet jeżeli inwentaryzacja została przeprowadzona po dniu bilansowym 31 grudnia 20xx r., ale do 15 stycznia 20xx+1 r. (na podstawie art. 26 ust. 3 pkt 1 uor), to różnice inwentaryzacyjne należy ująć w księgach rachunkowych i w sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy 20xx.

Ustawa o rachunkowości nie określa technik rozliczania różnic inwentaryzacyjnych, które wynikają z praktyki wypracowanej w tym zakresie. Ewidencja różnic inwentaryzacyjnych jest zazwyczaj uzależniona od wyjaśnienia przyczyny ich powstania.

Jednym ze sposobów rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych jest kompensata nadwyżek...