Jak korzystać z licencji na użytkowanie biznesowych baz danych

Przedsiębiorcy mogą korzystać z ofert sprzedaży licencji na użytkowanie danych potencjalnych klientów. Sprzedający udziela licencji na korzystanie z nich, zastrzegając najczęściej, iż nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone wykorzystywaniem udostępnionych informacji.

Licencjodawca najczęściej wyłącza również swoją odpowiedzialność za rzetelność i aktualność posiadanej bazy danych. Powstaje pytanie: czy nabycie licencji i korzystanie z takiej bazy danych jest dla przedsiębiorcy zawsze bezpieczne?

Trzeba rozróżnić

Analizując tę kwestię w pierwszej kolejności należy odróżnić dane przedsiębiorców będących osobami prawnymi (np. spółki akcyjne, z o.o.) lub jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi wyposażonymi w zdolność prawną (np. spółki jawne, komandytowe) od danych przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

W rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (art. 6 ust.1 ustawy). W związku z tym, dane adresowe, numer telefonu czy adres e-mail osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, a wyposażonymi w zdolność prawną, nie podlegają przepisom ustawy i mogą być pozyskiwane oraz przetwarzane bez zgody ich właściciela.

Sytuacja jest nieco bardziej złożona w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Generalnie dane identyfikujące takiego przedsiębiorcę nie podlegają wszystkim przepisom ustawy o ochronie...