Częste błędy przy sporządzaniu sprawozdania

Aby ułatwić przygotowanie sprawozdania finansowego przedstawiamy kilka kwestii, na jakie należy zwrócić uwagę podczas jego sporządzenia. Są to popularne błędy lub pominięcia, które występują w sprawozdania w związku z brakiem odpowiedniej analizy konkretnej pozycji lub słabą wymianą informacji pomiędzy poszczególnymi częściami firmy.

Przełom roku dla większości spółek datą zakończenia roku obrotowego i momentem na jaki sporządzane jest sprawozdanie finansowe. Oznacza to, że w wielu firmach mają teraz miejsce intensywne przygotowania do tego by je sporządzić.

Samo przygotowanie sprawozdania jest procesem skomplikowanym, ponieważ wymaga dużej ilości danych finansowych, kalkulacji, wiedzy a także informacji, które nie zawsze są w posiadaniu działu księgowego i wymagają współpracy z zarządem, dyrektorem finansowym czy innymi pracownikami firmy.

Istotne informacje opisowe

Sprawozdanie finansowe nie powinno być jedynie liczbową informacją o sytuacji spółki - często konieczne jest przekazanie dodatkowych opisowych informacji, które mogą wpłynąć na odbiór sprawozdania przez potencjalnych czytelników. Obowiązek umieszczania takich informacji wynika z załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 roku (dalej: uor), który nakazuje przekazać w informacji dodatkowej „Inne informacje [...], jeżeli mogłyby w istotny sposób wpłynąć na ocenę sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki". Warto zaznaczyć, że według ustawy o Rachunkowości należy również wykazać istotne zdarzenia, które miały miejsce po dniu bilansowym. Przykładami istotnych zdarzeń mogą być: połączenie z inną spółką, strata licencji...