Fiskus źle zinterpretował pojęcie dokumentacji

Podstawa opodatkowania usługi badania klinicznego prowadzonego przez badacza na zlecenie sponsora nie obejmuje kwoty zwrotu udokumentowanych wydatków poniesionych jego w imieniu i na jego rzecz, tj. kosztów podróży pacjentów na badania kliniczne.

W marcu 2018 r. podatniczka wystąpiła o interpretację przepisów o VAT. Konkternie chodziło o wyłączenie z podstawy opodatkowania zwrotu kosztów dojazdu pacjentów poniesionych w imieniu i na rzecz sponsora przez głównego badacza i następnie przez niego zwróconych.

Z wniosku wynikało, że kobieta prowadzi jednoosobową działalność m.in. w zakresie ochrony zdrowia. W jej ramach świadczy usługi na rzecz krajowych i zagranicznych firm prowadzących badania kliniczne leków tj. sponsorów.

Podatniczka wskazała, że uczestnictwo pacjentów wiąże się z koniecznością odbywania wizyt w ośrodku medycznym. Pacjenci dojeżdżając do ośrodka ponoszą wydatki tym związane. Prawo farmaceutyczne zabrania jakiejkolwiek gratyfikacji uczestnika badania. Jednak pacjent podpisując formularz świadomej zgody, otrzymuje informację, że koszty dojazdu mogą mu zostać zwrócone przez sponsora, co wynika wprost z przepisów.

Podatniczka tłumaczyła, że jako główny badacz na podstawie umów jest zobowiązana do zwrotu pacjentom wydatków w formie gotówkowej na podstawie przedstawionych przez nich dokumentów. Z tych wydatków rozlicza się potem okresowo ze...