Warto przestrzegać przepisów RODO

Jednostki organizacyjne gminy utworzone w celu realizacji zadań własnych  powinny mieć już dawno wdrożone procedury związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Regulacja RODO wprowadziła obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych, zmuszając każdy podmiot (prywatny jak i publiczny) do weryfikacji posiadanych rozwiązań w tym zakresie.

ADO, czyli administrator danych osobowych – w rozumieniu przepisów RODO (art. 4 pkt 7) – jest osobą fizyczną lub prawną, organem publicznym, jednostką lub innym podmiotem, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Pojęcie administratora ma szeroki zakres znaczeniowy, gdyż może nim być każdy podmiot, o ile ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

W przypadku podmiotów sektora publicznego podmiot będący administratorem może być wprost wskazany w konkretnym przepisie, jednak najczęściej ma miejsce sytuacja, gdy wskazanie podmiotu pełniącego tę rolę wymaga analizy przepisów stanowiących podstawę przetwarzania danych osobowych. O tym, czy dany organ jest administratorem, decyduje rodzaj i charakter nadanych mu przez prawo kompetencji z obszaru spraw publicznych oraz wyznaczone ustawowo zadania.

W zależności od danych, które są przetwarzane, oraz podstawy przetwarzania i  kompetencji poszczególnych podmiotów (organów) do...