Planowanie, przygotowanie i wyliczenia to podstawa

autor zdjęcia: mat. pras.

źródło: Rzeczpospolita

autor zdjęcia: Kristi Blokhin

źródło: Rzeczpospolita

Większą elastyczność negocjacji warunków można uzyskać od niezależnych właścicieli Kristi Blokhin/shutterstock

W umowie z najemcą warto jest zawrzeć np. klauzule możliwości podnajmu lokalu.

Wynajem biura, lokalu i związane z tym opłaty to istotny koszt bieżący dla firmy. Dlatego optymalizacja opłat i odpowiednie dobranie biura czy lokalu do profilu spółki oraz potrzeb rynkowych zdecyduje, czy będzie to kolejny koszt, czy też inwestycja w rozwój biznesu. Utrzymanie tych kosztów pod kontrolą może być wyzwaniem. Dlatego firmy muszą ciąć koszty, ale często umyka im to, co składa się na utrzymanie biura czy lokalu. Istnieje kilka sposobów na obniżenie kosztów wynajmu powierzchni biurowej lub usługowej.

Lokal to nie tylko koszt, który pojawi się w biznesplanie. Trzeba również wyliczyć, ile biznesu „da” firmie ta konkretna przestrzeń. Na przykład w przypadku biura można wyliczyć, ilu maksymalnie pracowników można ulokować w danym biurze i jaki wygenerują dla firmy przychód miesięcznie.

Porównanie

Jeśli chcemy porównać i dokonać analizy różnych rodzajów lokali i ich kosztów „ukrytych”, bardzo pomocny a wręcz nieodzowny, jest specjalny Excel do analizy ofert lokali. Tutaj wpisujemy i porównujemy bardzo szczegółowo każdy koszt np.:

okres najmu, powierzchnia magazynowa, powierzchnia biurowa, liczba pokoi, czynsz, czynsz za dodatkowy magazyn, wakacje czynszowe, koszty eksploatacyjne, sprzątanie biura, druk (papier, tusz,...