Dowody na wypadek przyszłego sporu trzeba gromadzić wcześniej

W każdej działalności gospodarczej istnieje ryzyko wystąpienia konfliktów lub sporów, ale czy w myśl rzymskiego powiedzenia „jeśli chcesz pokoju, przygotuj się do wojny”1 przedsiębiorcy mogą się do nich odpowiednio przygotować, tak aby przynajmniej niektóre z nich wygrać bez odwiedzania sądu?

Spory gospodarcze mają różną charakterystykę oraz mogą być spowodowane różnymi czynnikami jak np. niewłaściwe wykonanie robót, brak współpracy zamawiającego przy ustalaniu cech produktu czy opóźnienia w realizacji. Sądowe rozstrzygnięcie niektórych sporów, szczególnie dotyczących nowych technologii oraz maszyn wiążę się z koniecznością zgromadzenia niekiedy bardzo obszernego materiału dowodowego, który ma przekonać sąd co do zasadności danego roszczenia.

∑ Najlepszym zwycięstwem jest to odniesione bez „krwawej walki”

Z praktyki prowadzonych sporów wynika, że przy odpowiednim przygotowaniu przedsiębiorstwa do sytuacji spornej – przyjęcie odpowiednich procedur oraz nawyków wśród pracowników i kadry zarządzającej – wiele z tych sporów udałoby się zażegnać na etapie realizacji umowy (aneksem) lub w drodze alternatywnych metod rozwiązywania sporów (np. mediacja) albo przynajmniej doprowadzić do sytuacji, w której pozycja strony w sporze sądowym jest już na starcie silniejsza. Wszak najlepszym zwycięstwem jest to odniesione bez „krwawej walki”, która często pochłania czas najbardziej wartościowych pracowników. Niestety w dalszym ciągu wśród firm obserwuje się zjawisko gromadzenia dowodów dopiero w momencie zbliżającego się sporu z kontrahentem lub gdy taki spór ten już istnieje....