Jak prawidłowo zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników?

Z początkiem kwietnia, spółki z o.o., których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, weszły w tak zwany okres sprawozdawczy. W tym czasie powinno odbyć się zwyczajne zgromadzenie wspólników.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością to najważniejsze wydarzenie korporacyjne w trakcie roku obrotowego. Ważność podejmowanych na nim uchwał jest warunkowana nie tylko prawidłowym przebiegiem zgromadzenia, ale także już jego samym zwołaniem, które powinno być dokonywane przy spełnieniu określonych warunków.

Zgromadzenie zwyczajne i nadzwyczajne

Zgromadzenie wspólników – zwyczajne i nadzwyczajne, to o dwie formy obrad uregulowane przez kodeks spółek handlowych (k.s.h.).

Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników powinno zostać zwołane w przypadkach określonych:

∑ w kodeksie spółek handlowych (np. jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki) lub

∑ w umowie spółki (np. w celu wyrażenia zgody na dokonanie przez zarząd określonej czynności), a także,

∑ gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania zgromadzeń uznają to za wskazane (art. 232 k.s.h.).

Z kolei zwołanie i przeprowadzenie zwyczajnego zgromadzenia wspólników jest obowiązkowe – powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie...