Zmieniasz nazwę firmy? Musisz to zrobić w pięciu rejestrach

Zmiana nazwy firmy postrzegana jest jako element wizerunkowy. W praktyce to poważna procedura, wymagająca zgłoszeń w wielu rejestrach i  instytucjach.

Samo złożenie wniosku w CEIDG nie wystarczy – zmiany muszą być odnotowane również w GUS, urzędzie skarbowym, ZUS oraz w rejestrach działalności regulowanej. Zaniedbanie tego obowiązku wiąże się z realnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

1. CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zmiana nazwy firmy odbywa się poprzez wniosek CEIDG-1. Można go złożyć online, w urzędzie gminy lub wysłać pocztą. Aktualizacja jest bezpłatna i zazwyczaj następuje w ciągu 7 dni. CEIDG to kluczowy rejestr, ponieważ przekazuje dane do innych instytucji – urzędu skarbowego, ZUS i GUS.

∑ Konsekwencje braku aktualizacji w CEIDG:

Jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje wpisu, to formalnie nadal posługuje się starą nazwą, co może prowadzić do problemów z doręczaniem pism urzędowych. Urząd skarbowy może uznać, że pismo zostało skutecznie doręczone na stary adres czy starą nazwę, nawet jeśli faktycznie...