Faktury poza KSeF będą problemem dla nabywców

Dużo firm nie wejdzie od razu w KSeF. Niektórzy nie muszą, inni się pomylą, część zignoruje nowy obowiązek, bo na początku nie będzie sankcji. Jak rozliczyć otrzymane od nich faktury?

Firmy intensywnie przygotowują się do księgowej rewolucji, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, który startuje 1 lutego 2026 r. I mają coraz więcej dylematów, choćby dotyczących faktur, które będą wystawiane poza KSeF.

– Skąd mamy wiedzieć, czy nasz kontrahent może wystawiać zwykłe faktury? Czy musimy sprawdzać, jakie ma obroty? Jak rozliczyć zwykłą fakturę, jeśli okaże się, że jednak powinna być w KSeF? – pytają czytelnicy.

Te wątpliwości biorą się z tego, że przepisy o KSeF przewidują okresy przejściowe. Otóż od 1 lutego 2026 r. faktury do nowego systemu muszą wprowadzać tylko największe firmy, czyli te, w których sprzedaż (wraz z kwotą podatku) w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Mniejsze mają dwa miesiące więcej na wdrożenie nowych obowiązków. A najmniejsze, ze sprzedażą do 10 tys. zł (też z VAT) miesięcznie, nie muszą przesyłać faktur do KSeF do końca 2026 r.

– Jest jeszcze przepis odraczający do 2027 r. sankcje za wystawianie faktur poza nowym systemem – mówi Arkadiusz Łagowski, doradca podatkowy, partner w kancelarii Chojnacka & Łagowski. I...