Kto powinien reprezentować fundację rodzinną w organizacji?

Powstał spór o sposób reprezentacji fundacji rodzinnej w organizacji w umowie z członkiem zarządu. Czy powinna być ona reprezentowana przez fundatora/pełnomocnika powołanego przez fundatora, czy przez radę nadzorczą, a w przypadku jej braku – pełnomocnika powołanego uchwałą.

adwokat, Kancelaria Brightspot Legal Katarzyna Orzeł, Maciej Jojczyk sp.k.

Niedługo po wejściu w życie ustawy o fundacji rodzinnej pojawiły się rozbieżności w zakresie zasad reprezentacji fundacji rodzinnej w organizacji w umowie z członkiem zarządu. Spór sprowadza się do pytania, kto powinien ją reprezentować – fundator (lub jego pełnomocnik) czy rada nadzorcza, a w razie jej braku pełnomocnik powołany przez zgromadzenie beneficjentów. Brak jasno sprecyzowanych zasad reprezentacji może skutkować jej nieprawidłowością przy dokonywaniu czynności prawnych, a ta z kolei – wadliwością umowy.

Długa faza organizacji

Fundacje rodzinne zyskują na popularności, co wpływa na okres oczekiwania na rejestrację. Skutkuje to pozostawaniem przez długi czas w fazie fundacji rodzinnej w organizacji. Część fundacji rodzinnych już na tym etapie rozpoczyna działalność. W większości przypadków polega ona na uczestnictwie w spółkach prawa handlowego. Niektórzy fundatorzy decydują się zatem na wniesienie aktywów do fundacji rodzinnej w organizacji. Istotne jest, że w większości przypadków to fundatorzy pełnią funkcje członków zarządu. W związku z tym dochodzi do zawierania umów pomiędzy fundacjami rodzinnymi w organizacji a fundatorami będącymi jednocześnie członkami zarządu.

Ustawodawca przewidział szczególne zasady reprezentacji fundacji...