Jak prawidłowo przeprowadzić zwyczajne zgromadzenie wspólników?

Błędy popełnione przy zwołaniu zgromadzenia wspólników, prowadzeniu głosowań czy ocenie dokumentów finansowych mogą skutkować podważeniem uchwał albo koniecznością ponownego przeprowadzenia obrad.

null

ZZatwierdzenie sprawozdań rocznych spółki z o.o. z udziałem gminy wymaga zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Czynności tej powinien dokonać zarząd spółki, wysyłając zawiadomienia listami poleconymi lub przesyłkami kurierskimi co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia. Zgodnie z art. 238 k.s.h. zawiadomienie może być wysłane wspólnikowi także na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę.

W 2026 r. zarząd powinien zwołać zgromadzenie najpóźniej do 15 czerwca. Jeżeli tego nie zrobi, uprawnienie to przejdzie na radę nadzorczą, która może zwołać zgromadzenie także z przekroczeniem terminu określonego w art. 231 k.s.h., tj. sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania – w trybie art. 240 k.s.h. – jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy nie doszło do zmian w składzie organów spółki, a wszyscy wspólnicy wyrażą zgodę na taki tryb procedowania.

O tym, co powinien obejmować porządek obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników, pisaliśmy w tekście opublikowanym 29 kwietnia. Przeanalizujmy jego najbardziej istotne elementy.

null

Otwarcie zgromadzenia wspólników

null

Przepisy k.s.h. jedynie w przypadku spółki...