Kopia faktury musi być w segregatorze

źródło: Rzeczpospolita

Fiskus nie zgadza się, aby firmy przechowywały dokumenty sprzedaży w formie elektronicznej. Nie zmieniły tego korzystne wyroki sądów administracyjnych

Zdaniem organów podatkowych tylko firmy stosujące e-faktury (opatrzone podpisem elektronicznym lub przesyłane za pomocą tzw. systemu EDI) mogą wysyłać i przechowywać je w formie elektronicznej. Klasyczna faktura musi natomiast zostać wydrukowana w dwóch egzemplarzach.

Przedsiębiorcy coraz częściej mają jednak dość przechowywania ton papierów, a sądy przyznają, że nie jest to konieczne.

Spółka: szkoda papieru

Problemem tym zajmowała się Izba Skarbowa w Bydgoszczy w interpretacji z 17 czerwca 2010 r. (ITPP3/443-52/10/JK). Z pytaniem zwróciła się spółka, która musi wystawiać duże liczby faktur. Obecnie zarówno oryginały, jak i ich kopie drukuje.

Przechowywanie kopii w formie papierowej jest jednak uciążliwe i generuje nadmierne koszty (wymaga dodatkowej pracy, przyczynia się do nadmiernego zużywania papieru i tonerów do drukarek, a segregatory zajmują niepotrzebnie powierzchnię biurową).

Spółka powołała się też na argumenty ekologiczne (nadmierna emisja CO2) oraz fakt, że drukowanie kopii pogarsza warunki konkurowania z przedsiębiorcami z krajów UE, gdzie już od dawna przepisy zwolniły firmy z tego obowiązku.

Dlatego wnioskodawca zamierza przechowywać kopie wystawionych faktur w formie elektronicznej. Jego zdaniem jest to prawidłowe, o ile zapewni:

- pełną zgodność kopii...