Jak skutecznie głosować nad uchwałami

źródło: Rzeczpospolita

Przykład uchwały zarządu sp. z o.o.

źródło: Rzeczpospolita

Przykład zawiadomienia o posiedzeniu zarządu sp. z o.o.

źródło: Rzeczpospolita

Przykład protokołu z posiedzenia zarządu sp. z o.o.

PRAWO HANDLOWE | Warunkiem podjęcia uchwały przez zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest prawidłowe zawiadomienie wszystkich jego członków o posiedzeniu, a ponadto powzięcie jej bezwzględną większością głosów.

Mówi o tym art. 208 § 5 k.s.h. W świetle art. 4 § 1 pkt 10 k.s.h. bezwzględna większość głosów oznacza więcej niż połowę oddanych głosów. Zgodnie zaś z pkt 9 cyt. przepisu „głosy oddane" to zarówno te opowiadające się za daną uchwałą, przeciwko niej, jak i wstrzymujące się od jej podjęcia > patrz wzór uchwały oraz przykłady 1–3. Przy obliczaniu głosów nie uwzględnia się więc głosów nieważnych, jak również tych, których nie oddano (bo np. ktoś odmówił udziału w głosowaniu). Głosowanie powinno się odbywać osobiście. Jednak umowa spółki może – analogicznie do art. 222 § 3 k.s.h. – dopuścić głosowanie na piśmie za pośrednictwem innego członka zarządu > patrz przykład 4. Do skutecznego podjęcia uchwały nie jest natomiast wymagany podpis przewodniczącego (prezesa zarządu) ani jej ogłoszenie. Uchwała zapada z chwilą jej powzięcia, a nie  złożenia pod nią parafy. Zostaje przyjęta lub odrzucona z zakończeniem głosowania, a nie z chwilą jej podania do wiadomości. Powołana norma art. 208 § 5 k.s.h. znajduje zastosowanie, jeżeli zarząd jest wieloosobowy, a umowa sp. z o.o. nie stanowi inaczej (czyli np. bezwzględna większość głosów może być zastąpiona jednogłośnością, a kontrakt podmiotu może doprecyzowywać, co należy rozumieć pod pojęciem „prawidłowe zawiadomienie wszystkich członków zarządu o jego posiedzeniu")....