Prawo handlowe: Nie pytaj, gdy już wiesz

autor zdjęcia: Paweł Gałka

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Archiwum

Piotr Bodył Szymala

Wszczynanie procedury powiadomienia zainteresowanych z art. 341 § 4 k.s.h. przed dokonaniem zmian w księdze akcyjnej traci sens, gdy spółka nabywa akcje własne – uważa radca prawny

Księga akcyjna powinna być prowadzona od momentu rejestracji spółki i jest wewnętrzną ewidencją, w której gromadzone są dane o akcjach imiennych, imiennych świadectwach tymczasowych, ale także o przeniesieniu praw z akcji, ustanowieniu na nich ograniczonych praw rzeczowych. Istotną jej częścią są też dane identyfikujące akcjonariusza.

Księga akcyjna ma charakter zbioru danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zm.; dalej – ustawa), gdyż jej prowadzenie polega na przetwarzaniu między innymi informacji na temat nazwiska, imienia, adresu, adresu do korespondencji akcjonariusza.

Zrzeszony, czyli kto

Przyjęcie, że księga akcyjna w spółce z udziałem osób fizycznych, emitującej akcje imienne, ma cechy zestawu danych o charakterze osobowym, który powinien być kwalifikowany jako zbiór danych osobowych, nie przesądza jeszcze o konieczności zgłoszenia go do rejestracji generalnemu inspektorowi ochrony danych osobowych (GIODO) w trybie art. 40 ustawy. Pojawiające się kontrowersje w tej mierze i rejestrowanie przez GIODO ksiąg akcyjnych jako zbioru danych są następstwem wadliwego odczytywania art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy.

Ów przepis zwalnia z obowiązku rejestracji zbiorów danych osobowych, powiązanych z "osobami...