Druk WZ nie zastąpi faktury

Aby dowód wewnętrzny mógł zostać zaksięgowany w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, musi być prawidłowo sporządzony i zawierać wszystkie wymagane elementy.

- Kupiłam w hurtowni towary na potrzeby prowadzonej działalności. Od sprzedawcy nie otrzymałam jednak faktury, tylko dokument WZ (wydanie na zewnątrz). Czy może on być podstawą wpisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? – pyta czytelniczka.

Zgodnie z § 14 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone przez podatnika dokumenty – dowody wewnętrzne, które powinny zawierać datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków. Dowody te powinny określać:

- przy zakupie – nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość,

- w innych przypadkach – przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku).

Dowody wewnętrzne mogą dotyczyć tylko konkretnych zakupów i wydatków, które zostały wymienione enumeratywnie w rozporządzeniu >patrz ramka.

Dowody wewnętrzne powinny posiadać nadany numer porządkowy, datę, wyszczególniony asortyment, jego ilość i cenę oraz podpis podatnika.

Przykład

Podatnik Piotr Nowak

...