Rozliczanie jazd prywatnych czasem z ewidencją

źródło: Rzeczpospolita

Przychód w postaci ryczałtu przypisywanego podwładnym za prywatne jazdy autami firmowymi nie obejmuje – zdaniem fiskusa – pokrywanych przez zakład pracy kosztów paliwa, opłat parkingowych oraz za przejazdy autostradą. Dlatego firmy niekiedy wymagają ewidencji przebiegu pojazdu, aby ustalić dodatkowy dochód.

- Pracodawca przydzielił mi samochód służbowy o pojemności powyżej 1600 cm3 z prawem korzystania z niego w celach prywatnych. Z tego tytułu co miesiąc uzyskuję przychód w wysokości 400 zł. Koszty paliwa niezbędnego do prywatnych przejazdów ww. pojazdem pokrywam ze swoich środków. Mimo to przełożony poprosił mnie o przedkładanie wykazów przejechanych w danym miesiącu kilometrów. Czy mam obowiązek sporządzania takich wykazów, skoro z własnych pieniędzy kupuję paliwo wykorzystywane do pozasłużbowego poruszania się firmowym autem? Innego przychodu niż 400 zł nie powinien mi chyba przypisywać? – pyta czytelnik.

Zasadniczo przy ryczałtowym rozliczaniu prywatnego korzystania przez pracownika z zakładowego samochodu nie ma konieczności sporządzania ewidencji przebiegu pojazdu. Możliwe, że w analizowanym przypadku pracodawca chce mieć możliwość precyzyjnego określania, jakie są rzeczywiste i całkowite miesięczne koszty paliwa zużywanego w trakcie jazd służbowym samochodem. Na tej podstawie będzie mógł np. stwierdzić, czy paliwo zakupywane przez zakład pracy w istocie służy jedynie wykonywaniu obowiązków pracowniczych, a kwoty wydatkowane przez zatrudnionego pokrywają w pełni wartość paliwa potrzebnego do przejazdów pozasłużbowych.

Ryczałtowe naliczanie przychodu

Od początku 2015 r. wartość pieniężną nieodpłatnego...