Delegacja nie zawsze z ryczałtem za jazdy lokalne

Jeżeli podczas podróży służbowej pracownik nie ponosi kosztów przejazdów miejscowych, nie ma podstaw do przyznania mu ryczałtu.

- Pracownik pojechał w podróż służbową z Warszawy do Poznania. Osoba ta mieszka i pracuje w Warszawie. Był to krótki wyjazd, podczas którego pracownik spotykał się z klientem w bliskim sąsiedztwie dworca głównego w Poznaniu (jechał w podróż pociągiem). Pracownik domaga się wypłaty ryczałtu na dojazdy lokalne, ponieważ musiał dojechać na dworzec w Warszawie. Ze względu na kwotę nie jest to dla nas problem, ale mamy obawy w zakresie podatkowym. Czy tej osobie przysługuje ryczałt? – pyta czytelnik.

Nie.

Dojazd na dworzec na terenie Warszawy nie jest jeszcze podróżą służbową, zatem nie przysługują za niego świadczenia delegacyjne. Skoro podczas delegacji pracownik nie ponosił kosztów przejazdów miejscowych, nie ma podstaw do przyznania ryczałtu.

Koszty przejazdów

Pracownikowi będącemu w krajowej podróży służbowej przysługuje ryczałt na przejazdy środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20 proc. aktualnej kwoty diety, czyli obecnie 6 zł (§ 9 rozporządzenia MPiPS z 29...