Jak traktować doręczenie PDF faktury na firmowy portal

Przesłanie przez sprzedającego faktury w formacie elektronicznym na indywidualne konto kupującego w systemie komputerowym jest równoznaczne z jej doręczenie. MARCIN SZYMANKIEWICZ

- Spółka do części klientów, tj. tych którzy wyrazili zgodę, wysyła faktury elektroniczne na wskazany adres e-mail w nieedytowalnym formacie PDF jako załącznik do wiadomości e-mail. W związku z posiadanym przez spółkę od kilku lat elektronicznym biurem obsługi klienta (tzw. portal) spółka zamierza wprowadzić nowy sposób doręczenia faktur elektronicznych. Portal to miejsce, w którym spółka gromadzi dokumenty oraz druki i formularze związane z obsługą klienta.

Klient zawierając umowę ze spółką wyraża zgodę na dostęp do portalu i akceptuje regulamin jego prowadzenia. Klient uzyskuje indywidualny login (nr klienta) oraz nadaje bezpieczne hasło, celem uzyskania dostępu do portalu (klient posiada na nim zatem własne indywidualne konto). Nowy sposób doręczenia klientom e-faktur będzie polegać ma na ich udostępnieniu i doręczeniu na indywidualne konto klienckie. Klient poprzez akceptację takiego rozwiązania będzie miał możliwość pozyskania e-faktur poprzez ich pobieranie z portalu. Faktury elektroniczne (w tym faktury korygujące) będą przechowywane w pierwotnym formacie PDF w sposób zapewniający ich pełną czytelność. Po wystawieniu i udostępnieniu klientowi dokumentu w tym formacie na portalu nie będzie dokonywana żadna ingerencja w jego treść, co zapewnia integralność treści faktury. Sposób przechowywania faktur elektronicznych (w tym faktur korygujących)...