Informację ZUS IMIR za 2023 r. trzeba przekazać pracownikom najpóźniej 28 lutego

Mamy rok przestępny i luty trwa 29 dni. Ale termin przekazania pracownikom informacji rocznej dotyczącej ich rozliczeń za 2023 r. nie przesunie się na koniec miesiąca.

Tak wynika z treści art. 41 ust. 8 ustawy z 13 października 1998 r. (tekst jedn. DzU z 2023 r., poz. 1230 ze zm.). Przepis ten przewiduje, że obowiązek informacyjny wobec pracowników trzeba wykonać do 28 lutego, a nie do końca lutego. Aby go zachować, nie wolno więc czekać na 29 dzień tego miesiąca.

Odzwierciedlenie raportów

Corocznie płatnicy, którzy w poprzednim roku kalendarzowym rozliczali i opłacali za ubezpieczonych składki na ubezpieczenia społeczne, mają obowiązek sporządzić i  przekazać im informacje, jakie wykazali w składanych za te osoby ubiegłorocznych raportach składkowych i świadczeniowych. Obowiązek ten dotyczy zatem każdego płatnika, który w poprzednim roku zgłaszał kogoś do ubezpieczeń społecznych. Są to m.in. pracodawcy i zleceniodawcy.

Wzór informacji rocznej stanowi załącznik nr 16b do rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych...