Służbowy e-mail, prywatne sprawy. Kto złamał RODO?

Przekazanie pracodawcy danych osobowych jego pracownika, który użył służbowego e-maila do celów prywatnych, to naruszenie przepisów RODO – uznał NSA w przełomowym wyroku.

Zasadniczo służbowa skrzynka mailowa służy do pracy i nie powinno się jej używać w celach prywatnych. Wielu pracodawców wręcz tego zakazuje. Jednak często się zdarza, że pracownicy wykorzystują ją do załatwiania własnych, osobistych spraw. Zgłaszanie takiego „nadużycia” przez adresata takiego maila to jednak ogromne ryzyko. A potwierdza to przełomowy wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA).

Spółdzielnia i szpital

O tym, że dobrymi chęciami jest piekło wybrukowane, przekonała się spółdzielnia mieszkaniowa, która wdała się w awanturę z jednym ze swoich członków. Konkretnie chodziło o korespondencję na temat rozliczeń finansowych oraz uchwał podjętych przez radę nadzorczą.

Z akt sprawy wynikało, że jeden z właścicieli mieszkania kontaktował się ze spółdzielnią, posługując się służbowym adresem e-mail szpitala wojewódzkiego, w którym był zatrudniony. Odpowiedź na jedno z jego pism (zawierających m.in. personalia i adres...