Na co uważać, podpisując umowę na zastępstwo?

Umowa na zastępstwo jest wygodną formą zatrudnienia innej osoby w celu zastąpienia nieobecnego pracownika. Złe określenie przyczyny jej zawarcia albo daty jej rozwiązania naraża na niepotrzebne koszty. Jak uniknąć błędów?

Umowy na zastępstwo są jedną z częściej stosowanych form zatrudniania osób zastępujących stałych pracowników w trakcie ich usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Przy ich zawieraniu czyha jednak na kadrowców kilka pułapek, które mogą narazić pracodawcę na dodatkowe koszty.

Informacja o celu zawarcia umowy

Zawierając umowę na czas określony w celu zastępstwa pracownika nieobecnego w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, kadrowcy powinni pamiętać o obowiązku wynikającym z art. 29 § 11 kodeksu pracy. Przywołany przepis nakazuje umieszczenie w umowie o pracę informacji o obiektywnych przyczynach zawarcia tego rodzaju umowy – w tym przypadku będzie nimi konieczność zastąpienia nieobecnego pracownika. Brak takiej adnotacji może skutkować potraktowaniem umowy jak zwykłej umowy o pracę na czas określony. W rezultacie będzie można zastosować wobec niej:

∑ art. 251 § 1 k.p. mówiący o tym, że okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech,

∑ art. 177 § 3 k.p. mówiący o tym, że umowa o pracę na czas określony, która uległaby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, ulega przedłużeniu...