Brak teczki pracownika oznacza ryzyko dla szefa

Jeżeli pracownik przedstawi dowody na pracę w nadgodzinach i bez urlopu, to na pracodawcy może spoczywać ciężar udowodnienia, że wypłacił zatrudnionemu wynagrodzenie w prawidłowej wysokości.

Niestosowanie się do przepisów związanych z aktami pracowniczymi może łączyć się z konsekwencjami dla pracodawcy i to nie tylko w postaci grzywny. Skutki sięgają dalej i mogą pogorszyć sytuację firmy w sporze z pracownikiem.

Konsekwencje finansowe

Brak prowadzenia dokumentacji pracowniczej to realne ryzyko otrzymania grzywny za wykroczenie. Może zostać nałożona na pracodawcę w wysokości od 1 000 do 30 000 zł. Grzywnę do wysokości 2 000 zł może nałożyć już sam inspektor pracy w drodze mandatu karnego. Wyjątkowo, mandat może opiewać na kwotę do 5 000 zł. Dotyczy to sytuacji, w której pracodawca był już co najmniej dwukrotnie ukarany za wykroczenie przeciwko prawom zatrudnionego i popełnił kolejne wykroczenie w ciągu dwóch lat od ostatniego ukarania.

Nałożenie grzywny w wyższej wysokości będzie wymagało skierowania przez inspektora pracy wniosku do właściwego sądu. Istnieją plany, aby zmienić powyższe przepisy i umożliwić inspektorowi nakładanie mandatów w wyższych kwotach . Nie wiadomo jednak, czy ostatecznie zmiany zostaną wprowadzone.

Przykład

U pracodawcy odbyła się kontrola inspekcji pracy, w toku której zidentyfikowano szereg naruszeń. Między innymi ustalono, że firma nie prowadziła dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy. Ze względu na brak ewidencji i trudności w ustaleniu okresów świadczenia pracy...