Które świadczenia dla pracowników mobilnych są opodatkowane

Zwrot kosztów transportu, parkingu, noclegu oraz posiłków spożytych z kontrahentem pracodawcy nie generuje przychodu podatkowego dla pracownika mobilnego. Inaczej jest w przypadku posiłków spożywanych w trakcie podróży w ramach wykonywanych obowiązków pracowniczych.

Tak uznał dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 23 sierpnia 2024 r. (0112-KDIL2-1.4011.588.2024.1.DJ).

Wnioskodawczynią jest spółka zatrudniająca pracowników na stanowiskach wymagających stałego przemieszczania się – tzw. pracowników mobilnych. Charakter ich pracy, choć niebędący podróżą służbową w rozumieniu kodeksu pracy, wiąże się z koniecznością częstych wyjazdów, spotkań z klientami i pracy z różnych lokalizacji. Spółka, chcąc zapewnić pracownikom odpowiednie warunki pracy, pokrywała wydatki związane z wyjazdami. Wątpliwości budziło jednak, czy tego rodzaju świadczenia należy traktować jako przychód pracownika podlegający opodatkowaniu.

W związku z tym spółka wystąpiła z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej, w którym spytała czy wydatki ponoszone przez spółkę z tytułu:

∑ zwrotu pracownikom mobilnym kosztów transportu, parkingu, noclegu, które są związane wyłącznie z wykonywaniem przez nich obowiązków pracowniczych;

∑ posiłków pracownika mobilnego w...