Nowoczesne technologie pomogą w księgowości

Automatyzacja, sztuczna inteligencja i oprogramowanie ERP mogą uprościć i usprawnić działania związane z procesem zamknięcia ksiąg i raportowania rocznego.

Do końca marca 2025 roku jednostki były zobowiązane sporządzić sprawozdanie finansowe za rok 2024. Do końca czerwca sprawozdania te powinny zostać zatwierdzone, a w przypadku wymogu badania przez biegłego rewidenta – również zbadane. Ze względu na wciąż rosnące wymogi regulacyjne dotyczące sporządzania sprawozdań finansowych i rozliczeń podatkowych oraz powiązany z niżem demograficznym brak specjalistów firmy coraz częściej decydują się na implementację narzędzi automatyzujących proces zamknięcia roku w księgowości i podatkach. Proces automatyzacji jest wymuszany częściowo również przez przepisy. Sprawozdania finansowe mają zgodnie z ustawą o rachunkowości formę elektroniczną i są składane elektronicznie do Krajowego Rejestru Sądowego. Już od 2026 roku obowiązkowy stanie się Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dla podmiotów dużych będzie obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku, a dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 roku.

Zamknięcie roku księgowego to trudny proces, często związany z presją czasu, szczególnie w przypadku jednostek, które są częścią globalnych grup kapitałowych i muszą rok obrotowy zamknąć bardzo szybko. Aby sprawozdawczość była prawidłowa i dawała rzetelną informację interesariuszom takim jak banki, właściciele czy inwestorzy należy wykonać wiele procedur uzgodnieniowych identyfikujących błędy oraz dokonać potwierdzeń sald i kalkulacji rezerw na postawie danych...