Jak uniknąć błędów formalnych w wypowiedzeniu zmieniającym?

Oświadczenie o wypowiedzeniu dotychczasowych i zaproponowaniu nowych warunków pracy lub płacy powinno nastąpić na piśmie. Wymogu tego nie spełnia skan wysłany e-mailem. Na co jeszcze powinni zwrócić uwagę pracodawcy?

Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy to jednostronny dokument, z pomocą którego pracodawca może doprowadzić do trwałej zmiany istotnych zasad współpracy. Nawet drobne pomyłki techniczne w jego treści mogą skutkować wadliwością wypowiedzenia i w konsekwencji – przegranym procesem. W  drugim z serii artykułów kancelarii Zawirska Ruszczyk na temat zmiany warunków zatrudnienia tłumaczymy, jak uniknąć takich błędów.

Na czym dokładnie to polega?

Wypowiedzenie zmieniające to połączenie dwóch działań pracodawcy: wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę oraz jednoczesnej propozycji nowych zasad zatrudnienia. Jeśli któregokolwiek z tych elementów zabraknie, to oświadczenie firmy nie będzie traktowane jako wypowiedzenie zmieniające.

Kiedy skorzystać z wypowiedzenia zmieniającego?

Z wypowiedzenia zmieniającego korzysta się, gdy dochodzi do zmiany istotnych warunków zatrudnienia, które są najczęściej określone bezpośrednio w umowie o pracę. Choć nie ma takiego wymogu prawnego, w większości przypadków szefowie w pierwszym kroku próbują „dogadać” się z podwładnymi, oferując im zawarcie porozumienia zmieniającego warunki zatrudnienia (aneksu do umowy o pracę). Wypowiedzenie zmieniające wręczają dopiero w razie otrzymania odpowiedzi odmownej. Taka odpowiedź pośrednio...