Krajowy System e-Faktur – od kiedy i dla kogo

Od 1 lutego 2026 r. zasadą stanie się wystawianie faktur za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur. Jednak u większości podatników obowiązek ten zostanie odroczony, najczęściej do 1 kwietnia 2026 r.

W obecnym stanie prawnym wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur jest dobrowolne. Jest to tzw. KSeF 1.0. Od 1 lutego 2026 r. wejdą natomiast w życie nowelizacje ustawy o VAT wprowadzające obowiązkowe faktury ustrukturyzowane (tzw. KSeF 2.0). Przy wykładni tych przepisów można się posiłkować odpowiednio uzasadnieniami projektów dwóch nowelizacji: z 16 czerwca 2023 r. i z 5 sierpnia 2025 r.

Oznacza to, że dotychczasowy obowiązek wystawiania faktur będzie, co do zasady, realizowany przy użyciu KSeF (z wyjątkami ściśle określonymi w przepisach).

∑ Czy dla obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych ma znaczenie okoliczność, że podatnik (sprzedawca) jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny lub korzysta ze zwolnienia z VAT?

Nie. Na obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie ma wpływu to, że podatnik (sprzedawca) jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny lub korzysta ze zwolnienia z VAT.

∑ Czy obowiązek wystawienia faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF będzie dotyczył także faktur wystawionych w ramach „samofakturowania”?

Tak. Co do zasady również w przypadku faktur wstawianych w ramach tzw. samofakturowania będzie trzeba wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF.

Jak czytamy w uzasadnieniu projektu nowelizacja KSeF z 16 czerwca 2023 r., „(…)...