O czym pamiętać, przekazując pracownikowi służbowe auto do jazd prywatnych?

Pracownicy często mogą korzystać z firmowego samochodu do celów prywatnych. Jak prawidłowo powierzyć mienie, zabezpieczyć interesy pracodawcy oraz dokonywać rozliczeń?

Często spotykanym dodatkowym świadczeniem dla pracowników jest umożliwienie im korzystania z samochodu służbowego także do jazd prywatnych. Podczas użytkowania auta w celach prywatnych występuje szereg sytuacji spornych, uniknięcia których umożliwi właściwie skonstruowana umowa. Jazdy prywatne muszą też być we właściwy sposób rozliczone podatkowo i składkowo.

Wskazana umowa

Niektórzy pracodawcy pracownikom korzystającym na co dzień z samochodów służbowych przyznają prawo do używania ich także w celach prywatnych. Najczęściej odbywa się to na zasadzie mienia powierzonego, o którym mowa w art. 124 kodeksu pracy.

Co prawda żaden przepis nie wymaga zawarcia w takiej sytuacji oddzielnej umowy powierzenia, niemniej z uwagi na wartość mienia przekazanego w użytkowanie, wskazanym jest, aby służby kadrowo-płacowe dokument taki opracowały. Oprócz danych dotyczących pracodawcy, pracownika czy też samego samochodu powinny się w nim znaleźć szczegółowe regulacje dotyczące zasad korzystania z powierzonego auta, jak również odpowiedzialności za ewentualne szkody.

W umowie takiej kadrowy na pewno powinien określić:

∑ zakres dokumentów dotyczących pojazdu przekazanych pracownikowi oraz opis dodatkowego wyposażenia nieumocowanego na stałe, przykładem może być apteczka, gaśnica, podnośnik, zestaw kluczy itd.,

∑ zakres...