Święta w firmie – jak rozliczyć poczęstunek i prezenty?

Wybór formy finansowania świątecznego świadczenia może wpływać nie tylko na jego wysokość czy krąg odbiorców, ale również kwestie podatkowe i składkowe, a co za tym idzie – koszty dla pracodawcy.

radca prawny, partner PCS Paruch Chruściel Stępień Kanclerz

Grudzień zbliża się wielkimi krokami, a w tle coraz częściej słychać „Last Christmas” – znak, że czas rozpocząć świąteczne przygotowania. To dobry moment, aby rozważyć, z jakich źródeł sfinansować prezenty dla pracowników, finansową pomoc świąteczną czy spotkanie wigilijne. W tym kontekście warto przypomnieć zasady finansowania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) i środków obrotowych oraz sprawdzić, kiedy można skorzystać ze zwolnień podatkowych i składkowych.

Każde źródło finansowania rządzi się swoimi zasadami. Znajomość różnic między nimi pozwala dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb firmy i zespołu. Warto przy tym pamiętać, że wybór formy finansowania świadczeń może być uzależniony nie tylko od preferencji, ale także od tego, czy u danego pracodawcy działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Święta z ZFŚS

W przypadku środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych należy pamiętać, że świadczenia te powinny być przyznawane na podstawie kryterium socjalnego. Wysokość i forma wsparcia powinny być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Kluczowe jest, aby przy przyznawaniu danego rodzaju świadczenia stosować jednolite kryteria oceny dla wszystkich uprawnionych. Oznacza to, że przy wyborze...