Jak ustalić podstawę wymiaru składek za miesiąc, w którym pracownik skorzysta z niepłatnych zwolnień?

Nieodpłatne zwolnienia od pracy wpływają nie tylko na wysokość wynagrodzenia, ale także na sposób ustalenia podstawy składek ZUS. W przypadku pracowników otrzymujących zarówno stałą pensję, jak i premię zależną od wynagrodzenia zasadniczego, konieczne jest przeliczenie obu składników.

∑ Pracownik złożył wniosek o udzielenie w przyszłym miesiącu zwolnień od pracy w związku z udziałem w rehabilitacji zaleconej przez lekarza. Zwolnienia będą udzielane przez kolejnych dziesięć dni, po około dwie godziny dziennie. Będą miały charakter nieodpłatny. Jak w takiej sytuacji ustalić podstawę wymiaru składek, jeżeli pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie miesięczne oraz zmienną premię miesięczną obliczaną od pensji zasadniczej? – pyta czytelnik.

Pracodawca powinien obliczyć wynagrodzenie zasadnicze za wspomniany miesiąc z uwzględnieniem wystąpienia niepłatnych zwolnień od pracy i zsumować je z naliczoną od niego premią miesięczną.

Przeliczenie wynagrodzenia zasadniczego

Pobory pracownika, o którym mowa w pytaniu, składają się ze stałego wynagrodzenia zasadniczego oraz naliczanej od niego zmiennej premii miesięcznej.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 199 ze zm.) w przypadku pracowników podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.

Kwota ta – po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika – stanowi także podstawę składki zdrowotnej, co wynika z art. 81 ust. 1-6 ustawy z 27...