Nie chciej za dużo wiedzieć o pracowniku
Czy w kwestionariuszu osobowym dla pracownika możemy wprowadzić dodatkowe pozycje: nazwisko rodowe, informację o stopniu niepełnosprawności? Te dane są nam potrzebne do zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych ZUS?
Dodatkowe dane, które nie są wymienione w art. 221 k.p., pracodawca może pozyskiwać wyłącznie, jeśli zgodzi się na to pracownik i to na piśmie. Pracodawca nie ma prawa w tym zakresie wywierać presji czy żądać podania tych informacji. Może to być bowiem uznane za działania dyskryminujące pracownika. Są również informacje o charakterze dyskryminacyjnym, których pracodawcy nie wolno pozyskiwać. Przykładowo chodzi o stan zdrowia, orientację seksualną czy niepełnosprawność. Takie dane można od podwładnego pozyskać tylko wtedy, gdy obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (art. 221 § 4 k.p.).Magdalena Stojek-Siwińska
Autorka współpracuje z Serwisem Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, ABC Wolters Kluwer Polska