Musi być legitymacja, aby była kontrola
Kontrola podatkowa wszczynana jest z urzędu. Mimo to trzeba o niej – poza kilkoma wyjątkami wskazanymi w ustawie – przedsiębiorcę uprzedzić. I to z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.
Gdy urzędnicy już pojawią się w firmie, powinni być zaopatrzeni w upoważnienie do przeprowadzenia kontroli oraz legitymacje służbowe. Czasem jednak wystarczy sama legitymacja. Będzie tak, gdy czynności kontrolne są niezbędne do przeciwdziałania popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia skarbowego albo zabezpieczenia dowodów jego popełnienia.
Gdy kontrola wszczynana jest w ten sposób, urzędnicy powinni przed podjęciem pierwszej czynności poinformować przedsiębiorcę o jego prawach i obowiązkach. Muszą też być świadomi, że i w tym wypadku nie obejdzie się bez upoważnienia do przeprowadzenia kontroli. Przedsiębiorca musi je bowiem dostać w ciągu trzech dni od jej rozpoczęcia.