Opłaty za autostradę za granicą są kosztem

Sposób ujęcia w pkpir wydatków na przejazdy płatnymi drogami zależy od tego, jakie dane zawiera dokument potwierdzający ich poniesienie. Przedsiębiorca zaksięguje zagraniczny kwit lub sporządzony dowód wewnętrzny.

• W prowadzonej działalności gospodarczej wykorzystuję samochód osobowy. Jest on środkiem trwałym w mojej firmie. W toku działalności ponoszę czasem opłaty za autostrady w innych państwach UE.  Niestety, nie posiadam faktur, a jedynie inne dokumenty potwierdzające poniesienie tych wydatków, np. dowody opłat za autostradę. Czy na ich podstawie mogę te wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów i zaewidencjonować w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? – pyta czytelnik.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT).

Aby zatem wydatek poniesiony przez podatnika mógł zostać przez niego ujęty w kosztach uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

• został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie są kosztem uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika, ale przez osoby inne niż sam podatnik),
• jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,
• pozostaje w związku z
...