Lokal dla pracownika z pułapką w PIT

źródło: Rzeczpospolita

Wycena świadczenia do celów składkowych

źródło: Rzeczpospolita

Lista płac za październik 2015 r.

źródło: materiały prasowe

Mariusz Pigulski

Zapewnienie pracownikowi zakwaterowania niezwiązanego z delegacją jest co do zasady przychodem oskładkowanym, który może być przynajmniej w części zwolniony z opodatkowania. 
Przy rozliczaniu tego świadczenia nie trudno o błędne odliczenie od dochodu i podatku składek ZUS, których podstawę wymiaru stanowi przychód wolny od PIT.

Zakłady pracy nierzadko wyznaczają podwładnym zadania do wykonania w miejscu innym niż siedziba czy oddział firmy. Często wiąże się to z koniecznością zagwarantowania pracownikom noclegu. I tu mogą się pojawić kłopoty z prawidłowym rozliczeniem tego rodzaju świadczenia, które w zależności od okoliczności wywołuje różne skutki w zakresie składek zusowskich i podatku dochodowego od osób fizycznych.

Inaczej w kontekście ZUS i PIT należy rozstrzygać kwestie noclegu przy podróży służbowej, a zupełnie inaczej w kontekście oddelegowania czy wypełniania obowiązków służbowych w terenie. Z uwagi na odmienne uregulowania i interpretacje w podatku i składkach ubezpieczeniowych dość łatwo o niewłaściwą ocenę konkretnej sytuacji skutkującej uszczupleniem należności podatkowo-składkowych i niepożądanymi tego konsekwencjami.

Nocleg w delegacji bez danin

Zorganizowanie pracownikowi miejsca noclegowego w podróży służbowej (lub zwrot kosztów z tym związanych) z punktu widzenia PIT i ZUS jest neutralne. Oznacza to brak obowiązku odprowadzania należności publiczno-prawnych.

Zwrotu kosztów noclegu podczas podróży krajowej pracodawca może dokonać:

- w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki krajowej diety (tj. nie wyższej niż 600 zł) albo

- w formie ryczałtu,...