Pod lupą kamery i rekrutacja

Zatwierdzony plan kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na 2019 r. przewiduje weryfikację stosowania monitoringu wizyjnego i przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy.

Prezes UODO opublikował ten plan w ostatnich dniach. Dla pracodawców oznacza to, że powinni sami się zastanowić, czy prawidłowo przetwarzają dane osobowe w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego i prowadzeniem procesów rekrutacyjnych.

Monitoring – w zgodzie z RODO i kodeksem pracy

Punktem wyjścia w przypadku monitoringu wizyjnego jest ustalenie, na jakiej podstawie prawnej pracodawca go stosuje. Nie zawsze bowiem trzeba go prowadzić na podstawie przepisów kodeksu pracy i nie zawsze przepisy te znajdą zastosowanie.

Realizacja obowiązku prawnego

W niektórych sytuacjach podstawą stosowania monitoringu jest obowiązek prawny ustalony na podstawie odrębnych przepisów. Przykładem jest monitoring wizyjny stosowany w szkołach na podstawie prawa oświatowego czy w bankach – w związku z objęciem ich obowiązkową ochroną osób i mienia. Nie mają wówczas zastosowania wymogi określone w k.p., w tym obowiązek wprowadzenia regulacji dotyczących monitoringu do regulaminu pracy lub układu zbiorowego pracy. Podstawą stosowania monitoringu jest bowiem obowiązek prawny ciążący na pracodawcy jako administratorze danych (z mocy odrębnych przepisów), a nie jego prawnie uzasadniony interes, wyrażający się w szczególności w realizacji celów wymienionych w przepisach k.p.

Prawnie...