Jaka część akt, takie grupowanie

W częściach A, B i C akt osobowych można grupować dokumenty powiązane tematycznie. W części D 
trzeba odrębnie wydzielić dokumentację związaną 
z każdą karą.

Każdy pracodawca, niezależnie od wielkości zatrudnienia oraz formy organizacyjno-prawnej, ma obowiązek założyć i prowadzić akta osobowe oddzielnie dla każdego pracownika. Tym samym zatrudnienie przynajmniej jednego pracownika, nawet na pół etatu, powoduje konieczność założenia czterech części akt osobowych – A, B, C i D. Akta osobowe stanowią przy tym część dokumentacji pracowniczej, na którą składa się również dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

Każda z czterech części akt osobowych dotyczy osobnej fazy w ramach relacji „ubiegający się o zatrudnienie – pracodawca", „pracownik – pracodawca". Przykładowo teczka A zawiera dokumentację związaną z ubieganiem się o zatrudnienie, a...