Dobrze przygotowany system kadrowo-płacowy to podstawa

źródło: AdobeStock

Zatrudnieni mogą dowolnie zarządzać swoją obecnością w programie PPK

Jednym z najważniejszych elementów w procesie wdrożenia pracowniczych planów kapitałowych jest aktualizacja systemu kadrowo-płacowego, tak by uwzględniał wszystkie informacje dotyczące uczestnictwa zatrudnionych w PPK. Tekst powstał we współpracy z firmą Comarch

Aktualizacja systemu ma wpływ na naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz jest konieczna, by przekazywać do instytucji finansowej dane dotyczące uczestników PPK.

– Odpowiednio dobrany system powinien: prawidłowo zakwalifikować uczestników PPK, umożliwić ewidencjonowanie deklaracji otrzymanych od pracowników i uwzględnianie ich na liście płac, prawidłowo naliczyć wpłaty finansowane przez pracodawcę i pracownika, umożliwić raportowanie danych związanych z PPK w formatach wymaganych przez instytucje finansowe – mówi Magdalena Pacan, konsultant systemów ERP w Comarchu.

Obowiązki działu kadrowo-płacowego

Do zadań działu kadrowo-płacowego należy:

– przygotowanie listy pracowników uprawnionych do członkostwa w PPK – są to zatrudnieni w wieku od 18 do 55 lat, od których wynagrodzeń odprowadzane są obowiązkowe składki emerytalno-rentowe,

– zebranie deklaracji rezygnacji (w przypadku osób w wieku od 18 do 55 lat) i przystąpienia złożonych przez pracowników powyżej 55 lat,

– ustalenie podstawy wpłat PPK i naliczanie składek zgodnie z deklaracjami pracowników,

– zadbanie o dostosowanie systemu kadrowo-płacowego do obsługi PPK,

– przesyłanie instytucji finansowej informacji dotyczących m.in deklaracji przystąpienia i rezygnacji pracowników, deklaracji o...