Umowę o pracę można zawrzeć zdalnie

Wymiana skanów lub zdjęć dokumentów podpisanych przez pracownika i pracodawcę wystarczy do skutecznego zawarcia umowy o pracę. Strony powinny jednak możliwie szybko przekazać sobie ich oryginały. KLAUDIA SZCZUPAK

Postępująca epidemia koronawirusa sprawiła, że ogromna rzesza firm została z dnia na dzień zmuszona do przejścia w zdalny tryb funkcjonowania. Pociąga to za sobą wyzwanie dla pracodawców, w jaki sposób zgodnie z prawem zawierać nowe umowy o pracę lub aneksować obowiązujące.

Formy czynności prawnych

W polskim prawie wyróżniamy kilka form dokonywania czynności prawnych. Ich prawne rozumienie w większości nie pokrywa się z potocznym.

I tak, na gruncie przepisów, forma pisemna jest rozumiana jako złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Dla zachowania elektronicznej formy wymagane jest natomiast złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej zgodnie z powyższymi wymogami jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Do zawarcia umowy każdorazowo wystarcza wzajemna wymiana oświadczeń woli odpowiednio podpisanych przez strony.

Trzecią formą czynności prawnych istotną z perspektywy zawierania umów o pracę jest tzw. forma dokumentowa. Do jej zachowania wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Tym samym wymogi formy dokumentowej spełnia np. przesłanie pliku mailem czy smsem....