Posiłki profilaktyczne dla pracowników, a zwolnienie z PIT

Realizacja wynikającego z przepisów BHP obowiązku pracodawcy co do zapewniania posiłków regeneracyjnych pracownikom – w opinii organów podatkowych – nie zawsze będzie podlegała zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany zapewnić osobom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.

Szczegółowe regulacje dotyczące rodzajów posiłków i napojów oraz wymagań, jakie powinny spełniać, a także przypadki i warunki ich wydawania znajdziemy w Rozporządzeniu Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.

Jak stanowi § 1 rozporządzenia, zasadniczo zapewniane przez pracodawcę nieodpłatne posiłki profilaktyczne powinny przybrać formę jednego dania gorącego. Wraz z upływem czasu przeobrażeniu uległa forma wywiązywania się z tego obowiązku.

Pierwotna wersja § 2 pkt 2 powołanego rozporządzenia wskazywała, że jeżeli pracodawca nie ma możliwości wydawania posiłków w formie „jednego gorącego posiłku” ze względu na rodzaj wykonywanej przez pracownika pracy lub ze względów organizacyjnych, może zapewnić w czasie pracy korzystanie z takiego posiłku w punktach gastronomicznych lub przyrządzanie posiłków przez pracownika we własnym zakresie z otrzymanych produktów.

Wprowadzona w 2019 r. nowelizacja (§2 pkt 2 rozporządzenia), dała możliwość zapewnienia pracownikom posiłków profilaktycznych zarówno przez...