Kiedy rozpoznać koszty przy modułowym wdrożeniu systemu IT

Wydatki poniesione na etapowe wdrożenie po oddaniu do używania pierwszego modułu, powinny być rozpoznane jako koszt uzyskania przychodu proporcjonalnie do przewidzianego okresu odpłatnego udostępnienia systemu.

Tak wynika z interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15 września 2022 r. (0111-KDIB1-3.4010.449.2022.1.AN).

Istota sprawy sprowadzała się do określenia, w którym momencie powinny zostać rozpoznane jako koszty uzyskania przychodu wydatki na wdrożenie systemu IT poniesione po oddaniu do użytkowania jego pierwszego modułu. W ocenie podatnika powinny być one rozpoznane jako koszt uzyskania przychodu proporcjonalnie do przewidzianego okresu odpłatnego udostępnienia platformy zakupowej. Organ podatkowy uznał to stanowisko za prawidłowe.

Spółka należąca do podatkowej grupy kapitałowej (dalej: PGK) rozpoczęła działania w 2018 r. Polegały one na rozwoju digitalizacji procesów zakupów poprzez wykorzystanie platformy zakupowej dla podmiotów należących do PGK. Realizacja projektu odbywała się etapowo. Zaplanowano wdrożenie na przestrzeni kolejnych lat kilku modułów.

By móc uruchomić platformę zakupową spółka zawiązała z kontrahentem umowę na wdrożenie i udostępnienie systemu. W ramach tej umowy...