Otrzymanie zgłoszenia od sygnalisty i co dalej

Podmiot prawny, który otrzyma zgłoszenie od sygnalisty, będzie musiał podjąć odpowiednie działania zmierzające do weryfikacji zgłoszenia i podjęcia odpowiednich działań zmierzających do wyeliminowania naruszeń.

Ustawa o ochronie sygnalistów, która została uchwalona 14 czerwca br. i która wejdzie w życie – w odniesieniu do podmiotów prawnych i obowiązku utworzenia wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa – po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia, wprowadza istotne regulacje mające na celu zabezpieczenie osób zgłaszających nieprawidłowości w organizacjach.

Obowiązkiem podmiotu prawnego, wynikającym z ustawy będzie m.in. podjęcie przez bezstronną wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub upoważnioną w ramach struktury osobę działań następczych. Działaniami tymi będzie m.in. weryfikacja zgłoszenia. Oznacza to, że prawdopodobne jest, iż już we wrześniu br. w podmiotach prawnych zobowiązanych do utworzenia wewnętrznych kanałów podejmowane będą działania następcze w związku z przekazanymi przez sygnalistów zgłoszeniami.

Etapy postępowania wyjaśniającego

Postępowanie wyjaśniające jako element działań następczych można podzielić na trzy zasadnicze etapy.

1. Pierwszy etap to przyjęcie zgłoszenia oraz jego kwalifikacja.

2. Drugi etap to postępowanie sprawdzające, którego celem jest uzyskanie odpowiedzi na pytanie, czy istnieje prawdopodobieństwo, że zgłoszona nieprawidłowość miała miejsce. Na tym etapie najczęściej dochodzi do nawiązania kontaktu z sygnalistą celem doprecyzowania treści zgłoszenia – zadań...